更快地查找文件并使用Finder标签组织Mac

Finder标签是组织数据的好方法-这是今天如何在Mac上充分利用此便捷的组织工具。
标签是组织数据的一种好方法，因此当您需要对特定元素进行归零时，可以快速进行筛选。颜色编码的标签甚至更好，Mac的文件管理器Finder拥有它们-边栏中的那些彩色小点。

每个默认标签都从其颜色获取其标签。不过，您不必坚持使用该标签，因为我们将在本文后面看到。让我们看一下如何充分利用macOS标签。

您可以使用标签做什么？

命名文件很好并将其移入逻辑文件夹可以使您的数据井井有条，而标记文件又使文件迈了一大步。标签对文件的作用与Gmail标签对电子邮件的作用相同：添加上下文。

使用标签，您可以立即发现各种数据。例如：

• 您以后想要编辑的照片。

• 短时间内可用的数据，例如机票，博客文章的研究以及任何内容的初稿。

• 您计划在周末阅读的已保存文章。

• 您要保存为税收季节的收据。

macOS上的标签最酷的地方是，您可以在一个保护伞下合并不同类型的文件。另外，您可以使用多个标签对文件进行分类并在以后缩小搜索范围。

如何在Finder中创建，编辑和删除标签

Finder使您可以通过多种方式创建标签。

从上下文菜单标记

右键单击文件，然后在上下文菜单中选择“标记...”。随即会弹出一个带有文本字段的框，供您输入要创建的标签的名称。输入 该名称，然后按两次Enter键。这将创建标签并将其分配给您选择的文件。
分配多个标签：要为一个文件分配多个标签，您必须在键入的每个标签名称后均按Enter键，然后在最后一次单击以完成该过程。如果您按Esc键或单击屏幕上的其他位置，而不是最后按Enter键，则没有适合您的新标签。

如果要将一个或多个现有标签分配给文件，请从标签字段正下方显示的列表中进行选择。只需点击即可！此标记列表反映了侧栏中显示的标记。
“取消”-分配标签： 假设在标记过程中，您决定根本不希望对所选文件使用特定标签。如果您在文本字段中选择该标签并按Delete键，则macOS将不再对该文件使用该标签。这不会删除删除标签-您必须在边栏中显示标签的上下文菜单，或为此访问“偏好设置”>“标签”。

为标签添加书签：您是否对可以从上下文菜单中直接选择的标签感到好奇？这些是“收藏夹”标签，可在Finder菜单中快速使用。您可以选择哪些标签显示为收藏夹。要了解操作方法，请跳至 下面的“管理所有标签”部分。

从工具栏标记

选择文件后，不要通过文件的上下文菜单显示“标签”对话框，而是通过“编辑标签”工具栏按钮将其召唤。工具栏按钮附近将显示一个“标签框”。它的外观和功能类似于我们上面讨论的那样，因此您可以毫无困难地使其工作。
如果您看不到“编辑标签”按钮，则可能是您在其中一项整理工作中将其隐藏了。要使该按钮恢复原状，请先右键单击工具栏上的任意位置。接下来，从菜单中选择“定制工具栏...”选项，以查看整个可用工具栏按钮集。现在，将“编辑标签”按钮从此集合拖到工具栏。

从文件检查器标记

您可以从检查器或“获取信息”对话框中添加/删除任何文件或文件夹的标签。要打开检查为选定的文件，点击文件 > 获取信息或按Cmd +I。同样，这里的标签部分是我们在上面看到的标签创建框的副本。

在应用程序内标记

您还会在其他几个地方找到与我们上面讨论的相同的标记机制：

• “文档”菜单-在“预览”，“页面”和QuickTime Player等应用程序中单击文件或文档的名称时弹出的菜单。
  
  

• 在保存和另存为...对话框
  
  

由于这些标记选项在应用程序内可用，因此它们仅适用于文件。要标记文件夹，您必须后退到上下文菜单，工具栏或检查器中。

管理所有标签

如果要批量创建，编辑和删除标签，可以使用Finder首选项中的标签选项卡。通过单击Finder > 首选项...或按键盘上的Cmd +打开“首选项”对话框。

接下来，切换到“标签”标签。在这里，您将看到所有可用标签的列表，包括您通过上下文菜单，Finder工具栏等动态创建的标签。要创建新标签并从此处删除现有标签，请使用标签列表下方的“+” /“_”按钮。
要重命名标签，请在选择标签后按Enter键。您甚至可以为其分配其他颜色-单击列表中标签的现有颜色，以查看可用颜色的菜单。如果您不希望该标签再次出现在Finder侧栏中，请取消选中该标签的复选框。
从标签列表中拖放到列表下方的“收藏夹”区域中的任何标签都将显示在Finder菜单中，以供快速选择和取消选择。将标签拖出该区域，以使其从上下文菜单中消失。
您可能已经注意到，您可以通过Finder侧边栏中的上下文菜单来操纵标签。您可以选择的选项是不言自明的，因此我们不会涉及这些选项。请记住，尽管删除标签和从边栏删除菜单选项之间是有区别的。后者会隐藏标签，但不会永久删除。

如何使用标签简化文件搜索

您可能已经发现，可以通过单击Finder侧栏中的任何标签来按标签过滤文件和文件夹。除此之外，您还能做什么？我们有一些建议：

• 在Finder中按标签搜索。在Finder搜索栏中开始输入标签名称或其颜色，然后可以从显示的匹配标签中进行选择。
  

• 设置 一个智能文件夹以按（多个）标签进行过滤。

• 要求Siri按特定标签过滤文件。

• 通过“视图”>“显示视图选项”下的“排序依据”和“排列依据”选项，按标签组织Finder项。
  

• 在Spotlight中输入标签搜索，方法是输入标签：tag_name。遗憾的是，Spotlight搜索代码似乎并不适合所有人，并且目前还没有简单的解释或解决方案。不过，如果您使用支持macOS标签搜索的第三方应用程序，那么这对您来说就不是问题。

您是否使用标签？

我们必须承认，macOS上的标记系统有时有些气质，但仍然值得使用。如果遇到一两个故障，则重新启动Finder应该可以解决此问题。为此，请按住 Option键和 Cmd键，单击Dock中的Finder图标，然后从弹出菜单中单击“ 重新启动”。

如果您到目前为止已在Mac上忽略了标签，我们敦促您对其进行测试。它们可以帮助您每次轻松地找到正确的文件和文件夹。

是否需要有关在Mac上使用Finder的更多提示？了解如何通过Finder的“快速操作”单击完成任务。