为什么选择iWork而不是Microsoft Office for Mac

无论您是 Office 老手还是新手，iWork 都值得您考虑。以下是 iWork 的所有优势。

Apple 的 iWork 套件常常因Microsoft Office而被忽视。Word、Excel 和 PowerPoint 构成了行业标准；它们是每个人都希望使用的应用程序。但这并不意味着 Microsoft Office 一定比 iWork 好。

事实上，Apple 办公套件提供了一些优于 Office 的巨大优势。它免费、易于使用，并通过 iCloud 同步。无论您是 Office 老手还是新手，iWork 都值得您考虑。

让我们来看看为什么我们需要看看 iWork 与 Office for Mac之间的对比。

1. iWork 是免费的

如果你可以通过大学或工作场所免费使用 Office，这可能并不重要，但对于自由职业者、业余爱好者和任何其他定期使用此类应用程序的人来说，价格可能是一笔不小的数目。

Microsoft 确实免费提供其应用程序，但它们通常有限制。例如，如果您在 Mac 上下载 Microsoft Word，则无法编辑或创建新文档；你只能阅读现有的。要解锁所有内容，您需要有效的 Office 365 订阅，起价为每年 70 美元！

当然，Office 365 订阅还解锁了对其他应用程序（如 Outlook、Publisher 和 Access）的访问权限。但无论如何，大多数人并不需要这些小众应用程序。

相比之下，iWork 套件在任何 Apple 设备上都是完全免费且不受限制的。没有任何限制，Apple 甚至为旧 Apple 产品的所有者提供 iWork 免费下载。

2. iWork 界面更简洁

Word、Excel 和 PowerPoint 是非常强大的工具，它们的界面挤满了选项和菜单。如果您是高级用户，这很好，因为您可以快速访问您可能想要的所有无数设置。

但我们大多数人并不需要所有这些选择。

管理引用、文本元素和数学方程式不是普通 Office 套件用户的常见问题。所有这些额外的功能都会导致用户界面混乱和分散注意力。

Apple iWork 摆脱了很多这样的混乱，取而代之的是比 Microsoft Office 更干净的外观。消除所有这些干扰，为生产力创造一个宁静的环境，并使 iWork 套件与 Mac 上的其他一切一样易于使用。

例如，Pages 窗口的顶部有插入、表格、图表、文本、形状、媒体和评论按钮。这基本上就是文字处理所需的一切。Numbers 和 Keynote 应用程序同样很少。

查看 Apple iWork 与 Microsoft Office 的并排比较，差异之大令人吃惊。iWork 非常干净，看起来也很赏心悦目。更重要的是，许多相同的设置在 iWork 中仍然可用，它们只是隐藏在“格式”侧边栏中。

3. 同步到 iCloud 并切换到其他设备

Microsoft OneDrive 和 Apple iCloud 有很多相似之处。它们都可以让您同步 Office 或 iWork 文档，以便始终在线获得最新版本。然后，您可以使用任何设备或通过网络访问它们。但 iCloud 的优势在于可以深度集成到从软件到硬件的每一款 Apple 产品中。

你不仅可以将所有 Pages、Numbers 和 Keynotes 文档保存在 iCloud 中，还可以将文档从一台 Apple 设备转移到另一台 Apple 设备。这意味着您可以从 iPhone 切换到 Mac，然后再切换到 iPad，而无需跳过任何一个节拍。您甚至不需要单击“保存”。

Microsoft 很难复制这种无缝集成，因为无法确定您可以使用哪些设备或尝试在哪些设备之间切换。

如今，我们中的许多人都在各种不同的设备上工作，因此能够毫不费力地在它们之间切换是一件大事。这只是 iWork 比 Microsoft Office 更易于使用的办公套件的另一个原因。

4. 合作与共同创作

这两个套件都提供实时协作，因此您可以远程与其他人一起处理文档。当谈到 Apple iWork 与 Microsoft Office 时，很难说哪个应用程序排在首位，因为它们的功能非常相似。

在任一办公套件中，单击用户界面中的“共享”或“协作”按钮，将文档邀请发送给您的其中一位联系人。然后，该人可以对您的文档进行实时更改，这些更改会显示在您的屏幕上。

这是一项很有价值的功能，知道您不会因为切换到 iWork 而牺牲它，这一点很有用。也就是说，无论您想与谁一起工作，都需要使用与您相同的应用程序。例如，您无法从 iWork 到 Office 进行协作。

由于 iWork 可在任何 Apple 产品上免费使用，这实际上可能更容易找到合作伙伴。

iWork 还内置了许多其他共享功能。“共享”菜单可让您创建 iCloud 链接、通过信息发送文档或使用 AirDrop 将其传输到另一台设备。这些乍一看似乎没什么大不了的，但是如果您与很多使用 Mac 的人一起工作，您肯定会使用它。

5. Microsoft Office 兼容性

使用 Microsoft Office 以外的任何应用程序总是会担心兼容性问题。其他人可能仍在使用 Office，那么您的应用将如何处理 .doc 和 .docx 文件？这曾经是对苹果 iWork 套件的一大打击。

但现在不是了。

iWork 应用程序在兼容性方面取得了长足的进步。如今，他们可以打开、编辑和保存标准 Office 格式的文件。默认情况下，它们仍然使用 iWork 文件扩展名（.pages、.key、.numbers），但您也可以将文件另存为 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt 和 .pptx，以及其他一些如 .pdf、.csv 和 .html。

虽然您仍然会遇到一些字体丢失或格式不一致的问题，但您不太可能遇到任何严重的问题。您甚至可以使用 Pages 向 .docx 文档添加注释，Word 用户仍然可以在 Microsoft Office 中阅读这些文档。

iWork 在这方面的一大优势在于，与 Office 不同，它还可以选择将它们保存为 iWork 格式。这意味着无论您将文件发送给谁，您始终可以以最方便的格式共享您的文件。

你会做出改变吗？

如果您以前没有使用过 iWork——或者如果您有一段时间没有使用过它——您绝对应该尽快尝试一下。与Microsoft Office相比，它更简洁、更兼容并且更易于在多种设备上使用。除非您是真正的超级用户，否则您不会错过任何功能。

Pages、Numbers 和 Keynote 中有很多隐藏功能。如果您决定从 Microsoft Office 切换，请确保您了解了使用 Apple iWork 的所有最佳技巧。