《PowerPoint for Mac》现已支持实时字幕

幻灯片是传达信息的得力工具，但对于听障人士或与主讲人使用不同语言的听众来说，仅仅观看幻灯片可能会让他们错过大量关键信息。Microsoft Office的重要组件PowerPoint可以在你进行演示时转录你所说的话，并将其作为与你所说语言相同的辅助字幕或翻译为其他语言的字幕显示在屏幕上。 这可帮助顾及受众中可能耳聋或有听力障碍或更为熟悉另一种语言的人。

辅助字幕和字幕还有位置、大小、颜色和其他外观选项，以适应不同的环境和观众需求。

为了获得最佳结果，强烈建议使用耳机式麦克风连接到运行 PowerPoint 的设备。 此外，该功能还需要在整个演示过程中具有可靠的 Internet 连接。

《PowerPoint for Mac》作为 Microsoft Office套件中的一员，最新版本的《Microsoft PowerPoint》用一项旨在提升便利性与包容性的强大新功能解决了这个问题：实时字幕。这项功能会利用人工智能分析你所说的话，把你在演示时讲述的内容（或者它们的译文）实时显示在幻灯片底部。

要使用实时字幕非常简单。只要在工具栏中依次点按“幻灯片放映”和“字幕设置”，然后选择你使用的语言和字幕显示的语言就可以了。《PowerPoint》能听懂 12 种语言，并可以把它们翻译为 60 多种语言——包括西班牙语、英语，甚至尤卡特克玛雅语。

接下来就可以开始演示了。你所说的每一句话都会以你选择的语言实时显示在屏幕底部。

使用这项功能时，记得打开Mac的麦克风，或者使用专门的耳麦，方便你在演示时四处走动（AirPods 就是个不错的选择）。你可以在《PowerPoint for Mac》的“字幕设置”菜单中调整字幕的位置，还可以在“系统偏好设置...”→“辅助功能”→“字幕”中设置字幕样式。

设置辅助字幕与字幕

可以选择在演示时要说的语言，以及辅助字幕/字幕文本所使用的语言（例如，如果你希望进行翻译）。 可以选择要使用的特定麦克风（如果有多个麦克风连接到你的设备）、字幕在屏幕上的显示位置（底部或顶部、覆盖或与幻灯片分离）以及其他显示选项。

1. 在“幻灯片放映”功能区选项卡上，选择“字幕设置”。

   

2. 使用“口述语言”查看 PowerPoint 可以识别的语音语言，并选择所需的语言。 这是你在演示时要说的语言。 （默认情况下，此选项将设置为与 Office 语言相对应的语言。）

3. 使用“字幕语言”查看 PowerPoint 可以在屏幕上作为辅助字幕或字幕显示的语言，然后选择所需的语言。 这是将向受众展示文本的语言。 默认情况下，这将是与你的口述语言相同的语言，但也可以是另一种语言，这意味着将进行翻译。

4. 在“字幕设置”菜单中，设置辅助字幕或字幕的所需位置。 它们可以出现在幻灯片的顶部或底部边缘（覆盖），也可以出现在幻灯片顶部的上方或底部的下方（固定）。 默认设置为“幻灯片下方”。

5. 通过单击“字幕设置”→“系统辅助字幕偏好设置”，可以使用更多外观设置。

   可以更改字幕的颜色、大小、透明度和字体样式。 可以更改背景以提高对比度并使文本更易于阅读。

在演示过程中打开或关闭字幕功能

如果是在演示过程中要打开或关闭该功能，请在“幻灯片放映”视图或“演示者视图”中单击主幻灯片下面工具栏上的“切换字幕”按钮：

• 在“幻灯片放映”视图中：

  

• 在“演示者视图”中：

  

提示

• 如果在字幕或副标题中发现问题，请尝试更谨慎地讲话。

• 尝试避免或消除可能干扰语音的背景噪音。

• 字幕&字幕依赖于基于云的语音服务，因此，必须建立快速可靠的Internet连接。