您需要掌握的《Word for Mac》的修订功能

在Mac Office运用过程中，掌握《Word for Mac》修订功能，这些建议，助你快速审阅文档。《Microsoft Word》能让你轻松与同事、同学和客户在文档中进行协作。它不仅支持多个用户同时编辑同一个文件，还可以高亮显示所有更改、标明作出更改的用户，让你快速选择接受或拒绝每一处修订内容。

在“审阅”标签页，将“修订”选项调整为“开启”，即可启用修订功能。

下面三种方式能让你更充分地利用这项方便实用的功能。

想看什么，就看什么

启用修订功能后，在默认情况下，你会清晰地看到文档中的所有更改。但你也可以点按“修订”开关边的“标记选项”，让《Word》突出显示特定类型的更改。

取消所有选项，只保留“设置格式”，就能仅查看文档中所有针对字体和行距等方面的格式更改。勾选“插入和删除”，《Word for Mac》就会为你突出显示文字内容的更改。

如果多人参与了文档编辑，你也可以只查看某个人的编辑与评论：选择“审阅者”，然后勾选你需要查看的协作者就可以了。

你还可以在“标记选项”→“偏好设置”里设置《Word for Mac》用何种方式突出显示不同类型的更改。例如，你可以设定插入与删除的显示颜色，或者为不同协作者分配各自的颜色，一目了然地看清谁做了哪些改动。

审阅内容，轻松快捷

如果文档中有大量更改需要逐个审阅，点按“接受”或“拒绝”按钮边的箭头、选择“接受并移到下一处”或者“拒绝并移到下一处”就可以显著提高你的工作效率。《Word for Mac》会按照你的指令操作，然后跳转到下一个需要审阅的地方。

把工具栏中的“所有标记”切换为“无标记”，即可查看接受全部更改后的文档。这时，如果你对一切都感到满意，就不用依次查看每一处更改了。你可以直接点按“接受”按钮旁边的箭头，在菜单中选择“接受所有修订”。

专业提示：如果你在选中一句、一段或整页文字后使用“接受”或“拒绝”菜单，《Word for Mac》会将你的操作应用到所选内容中的所有更改上。

比较文档，找出不同

忘了启用修订功能？没关系！如果你保存了文档更早的版本，还可以使用《Word for Mac》的“比较文档”功能。

进入“工具”→“修订”→“比较文档”，然后选择原版与更改后的文档，《Word for Mac》就会创建一个新文档，突出显示所有更改内容。接下来，你就可以像启用了修订那样，接受或拒绝每一项更改了。