时间: 2020-08-25 21:50:27 人气: 797 评论: 0
您是否曾与其他人协作处理了工作表中的其他人,查看大型数据集,并且突然表格缩小,并且您无法完成工作? 这是非常中断的?
工作表视图是让你可以在 Excel 工作表中创建自定义视图而不会被其他人中断的创新方式。 例如,您可以设置筛选器以仅显示重要记录,而不受文档中其他人的排序和筛选影响。 您甚至可以在同一工作表上设置多个工作表视图。 您所做的任何单元格级编辑都将自动与工作簿一起保存,无论你在哪一个视图中。
注意: 工作表视图当前仅限于 OneDrive、OneDrive for business 和 SharePoint 中存储的 Excel 2007 或更高版本文件。 如果保存包含工作表视图的文件的本地副本,则在将文件保存到 SharePoint 并从该环境中打开之前,工作表视图将不可用。 如果将工作表视图添加到工作簿并将其另存为 Excel 97-2003,则工作表视图将被丢弃。
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如何添加工作表视图?
选择要在其中显示工作表视图的工作表,然后转到 "查看>工作表" 视图> "新建"。 接下来,应用所需的排序/筛选器。 Excel 将自动为您的新视图命名:临时视图。 你的视图最初是临时的,因此,如果你想要保留它,请从 "工作表视图切换器" 下拉列表中选择该视图名称,键入新名称,然后按enter。
注意:
如果其他人正在处理该文件,则可以对其进行排序或筛选,我们将询问你是否要对你或所有人应用该排序或筛选。 这是工作表视图的另一个入口点。
准备好显示特定视图时,可以从 "工作表视图切换器" 下拉列表中选择它。
工作表视图切换器仅显示活动工作表的视图。
应用工作表视图时,工作表标签名称旁边将出现一个眼睛符号。 将鼠标悬停在其上方将显示活动工作表视图的名称。
首次创建新的工作表视图时,Excel 将保留初始视图,并在工作表视图切换器中将其显示为默认值。 选择 "默认" 选项会将视图重置为开始时的位置。
如何关闭或在工作表视图之间切换?
如果要关闭工作表视图并返回到默认视图,请转到 "查看>工作表" 视图> "退出"。 若要在视图之间切换,请转到 "查看>工作表" 视图,然后从 "工作表视图切换器" 下拉列表中选择您的视图。
如何删除工作表视图?
如果你决定不再需要某个特定工作表视图,可以转到 "查看>工作表视图" > "选项",选择 "有问题的视图",然后按Delete。 可以使用 Shift/command + 左键单击选择多个要删除的视图。
"视图" 选项卡上的 "工作表视图" 组中有一个 "选项" 对话框。 此对话框将列出与给定工作表相关联的所有工作表视图。 您还可以使用重命名、复制或删除现有视图的选项。 若要从 "选项" 对话框中激活视图,可以从 "视图" 列表中双击它,或选择它,然后使用 "切换到 ... " 按钮。
为什么不需要工作表视图? 假设您正在参加会议,并且需要每个人都能看到您所做的工作。 如果看不到相同的内容,则工作表视图可能会令人感到困惑。
如何退出视图? 转到 "视图" 选项卡 >工作表视图>退出。
当工作表视图处于活动状态并且我关闭文件并重新打开时,会发生什么情况? 任何活动工作表视图都将自动重置为默认视图。
工作表视图是否为私人视图? 否,共享工作簿的其他人可以查看您创建的视图(如果它们转到 "视图" 选项卡),并查看 "工作表视图" 组中的 "工作表视图" 的 "切换器" 下拉列表。
是否可以创建不同的工作表视图? 最多可以创建256工作表视图,但可能不希望太复杂。
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同时,以下是一些有关工作表视图的常见问题。
等待,什么是工作表视图?
有 工作表视图是让你可以在 Excel 工作表中创建自定义视图而不会被其他人中断的创新方式。 例如,您可以设置筛选器以仅显示重要记录,而不受文档中其他人的排序和筛选影响。 您甚至可以在同一工作表上设置多个工作表视图。 您所做的任何单元格级编辑都将自动与工作簿一起保存,无论你在哪一个视图中。
问:如何创建工作表视图?
有三种方式:
如果其他人正在处理该文件,则可以对其进行排序或筛选,我们将询问你是否要对你或所有人应用该排序或筛选。 然后你将位于工作表视图中。
如果想要在其他人开始处理文件之前创建工作表视图,可以转到 "视图" 选项卡,然后单击 "新建"。
最后,如果要从表格创建工作表视图,可以选择 "任意列标题筛选器" 按钮,单击 "工作表视图"> "新建工作表" 视图。
如何保存工作表视图?
有 可以单击 "视图" 选项卡中的 "保留" 按钮,也可以在 "视图" 选项卡中的下拉列表器中重命名工作表。 退出工作表视图时,系统还会提示你是否要重命名和保留视图,或不保留视图。
如何退出工作表视图?
有 可以单击 "视图" 选项卡上的 "退出" 按钮。 或者,如果你已准备好关闭文件,则可以关闭 "浏览器" 选项卡,下次返回时,你将位于文件的默认视图中,而不是活动工作表视图。
为什么需要工作表视图?
有 如果想要进行排序和筛选,而不影响其他人。
为什么不需要工作表视图?
有 如果您是在自己的 Excel 工作簿中工作,而无需担心其他人 bothering 排序和筛选。
工作表视图是否为私人视图?
有 实际上,工作表视图对任何共享工作簿的人都可用。 激活工作表视图时,结果将隐藏在其他人的结果中,但仍可在其结束时激活视图。
我可以创建的最大工作表视图数是多少?
有 每张工作表可进行的工作表视图的最大数量为256。
如果我意外删除了工作表视图并想恢复它,该怎么办?
有 如果要恢复已删除的工作表视图,请在删除之前使用版本历史记录窗格从版本中恢复它。 转到文件>信息>版本历史记录以访问窗格。